Migliori Carte Business per Spese dei Dipendenti e Gestione Trasferte

In un mondo che si muove sempre più velocemente, poter gestire il proprio business con carte dedicate per i dipendenti significa rimanere al passo e godere della massima efficienza in azienda.

Basti pensare alla possibilità di fornire carte di credito aziendali per pagare le spese in trasferta, gestire i limiti a proprio piacimento e bloccare le carte singolarmente tramite una semplice app in caso di operazioni sospette.

Oltre all’immediatezza delle operazioni, questi strumenti permettono di risparmiare sui costi di gestione e accedere a funzioni aggiuntive per monitorare in tempo reale le transazioni e controllare l’andamento dell’azienda.

Per avere una panoramica più chiara delle soluzioni disponibili, abbiamo creato una guida dedicata sulle migliori carte business per i dipendenti, selezionate in base a costi, funzioni e affidabilità degli istituti emittenti.

Quando conviene usare una carta aziendale per i dipendenti

Le carte business sono carte di pagamento pensate per controllare meglio le spese aziendali, così da non dover chiedere denaro in anticipo ai collaboratori.

Il funzionamento è semplice: si fornisce una carta aziendale al dipendente, e questo potrà effettuare spese per la società secondo i limiti preimpostati.

Si possono prenotare viaggi e hotel, noleggiare auto, rifornire veicoli aziendali o effettuare semplicemente pagamenti al ristorante, in taxi, ai pedaggi e così via.

Ogni pagamento con carta aziendale è tracciato in tempo reale, e può essere portato in contabilità senza scontrini e giustificativi cartacei, risparmiando sia tempo che denaro.

Le carte aziendali più consigliate sono:

• carte di credito business: ideali per fornire flessibilità a dipendenti che effettuano acquisti importanti, grazie al plafond e all’addebito posticipato;
• carte di debito business: ideali per team numerosi, offrono il massimo controllo sulle spese in quanto l’addebito avviene in tempo reale sul conto;
• carte prepagate business per i dipendenti: caratterizzate dai bassi costi di gestione, le prepagate aziendali vanno caricate all’occorrenza così da evitare spese indesiderate;
• carte virtuali business: simili alle prepagate e alle carte di debito business, le carte virtuali sono perfette per abbonamenti, acquisti di servizi pubblicitari, software e prenotazioni online.

La scelta dipende chiaramente dal budget, dal numero di dipendenti e dalle reali necessità aziendali.

Confronto Migliori Carte Business per Dipendenti (2026)

Le migliori carte business attualmente disponibili sono quelle emesse da società fintech affermate come Wallester, Vivid, Finom, Revolut, Hype e Tot.

Grazie alla loro natura 100% digitale, infatti, riescono a garantire un ottimo rapporto tra costi e servizi offerti, l’ideale per chi cerca efficienza e risparmio in un unico strumento.

Tra le funzioni più apprezzate ci sono integrazioni con software di contabilità esterni, monitoraggio delle transazioni in tempo reale, funzioni di reportistica, gestione multivaluta e possibilità di riconciliare le spese in modo automatico.

Nella prossima sezione le vedremo singolarmente per capire quale potrebbe essere la più adatta.

Wallester

Wallester

4.7

Circuito:Visa

Canone:Gratuito

Prelievo massimo:Personalizzabile

Limite di spesa:15.000€/mese (si può incrementare tramite l’assistenza)

Commissioni prelievo:2% a operazione (min 2€); prelievi internazionali 2€+2%

Plafond:in base ai fondi presenti sulla carta

Contactless:✓

IBAN:✓

Commissioni ricarica:0% in Euro

Carte virtuali:300 GRATIS

RICHIEDI LA TUA CARTA

Wallester è una soluzione perfetta per chi cerca carte business virtuali e fisiche senza costi fissi.

Il canone del conto è gratuito, e include 300 carte virtuali, utenti illimitati e carte fisiche al costo di 5€ ciascuna. Ogni utente ha limiti personalizzabili e ruoli dedicati per delegare operazioni specifiche in caso di necessità.

Le spese sono visualizzabili tramite gli strumenti di monitoraggio, con tanto di rendicontazioni, integrazioni con software di contabilità e funzioni per la gestione dei rimborsi spese.

A seconda delle necessità, è possibile erogare:

• carte aziendali Payroll per l’elaborazione delle buste paga;
• carte business per prenotazioni viaggi, hotel e noleggi;
• carte trasporti per pagare carburante e riparazioni dei veicoli aziendali;
• carte per la gestione della flotta della società.

In caso di carte virtuali aggiuntive oltre a quelle del piano, è richiesto un canone di 0,35€ al mese, mentre i prelievi costano il 2% (min. 2€) e il 2%+2€ in caso di operazioni all’estero.

Per chi ha clienti internazionali o manda spesso i dipendenti all’estero, è anche possibile usare il wallet multivaluta che supporta EUR, USD, GBP, SEK, NOK, CHF, PLN, DKK, CZK e RON.

Vivid Money

Vivid Money

4.4

Circuito: VISA

Canone Piano Base: GRATIS

Prelievo massimo: 10.000€/mese

Limite di spesa / Plafond: 100.000€/mese

Commissioni di Prelievo ATM: 2%

Contactless: ✓

Richiedi la tua carta

Chi cerca carte aziendali gratuite per dipendenti sia in formato virtuale che fisico può optare per Vivid Money, una soluzione disponibile in più piani che comprende un conto business 100% digitale.

Con il piano Free Start senza canone mensile è possibile richiedere carte business illimitate in formato virtuale e 1 carta fisica con consegna gratuita per ogni collaboratore in azienda.

Le carte non prevedono costi fissi, e includono prelievi gratuiti fino a 100€ al mese (poi 2%), limiti personalizzabili fino a 100.000€ e integrazioni con software di contabilità come Datev e sevDesk.

Il titolare del conto può assegnare ruoli di amministratore ai collaboratori con cariche più alte per avere supporto nella gestione degli altri dipendenti, ad esempio per le spese in trasferta e per viaggi di lavoro.

Le carte sono utilizzabili anche per acquistare servizi pubblicitari e IT senza commissioni, l’ideale per aziende di comunicazione che vogliono delegare le spese ai dipendenti.

In più, ogni carta ha un cashback illimitato garantito dello 0,1%, con boost fino al 2% su categorie e marchi selezionati. In caso di inattività, sono previste commissioni di 1€ per le carte virtuali e di 2€ per le carte fisiche.

Finom

Finom

4.6

Circuito:Visa

Canone piano base:GRATIS

Prelievo massimo:5.000 €/mese

Limite di spesa:100.000 €/mese

Commissioni prelievo ATM:da 0% a 8% in base al piano e all’importo

Contactless:✔

RICHIEDI LA TUA CARTA

Anche Finom si posiziona tra le migliori soluzioni per chi cerca carte business per i dipendenti.

Il conto si attiva in pochi minuti online, ed entro 24 ore dà accesso a un IBAN italiano e una dashboard 100% digitale. Da qui si possono emettere carte gratuite a canone zero, con limiti di prelievo fino a 5.000€ e cashback fino al 3% sui pagamenti in base al piano scelto.

Dall’app è possibile monitorare le spese in tempo reale, analizzare i flussi di cassa, impostare notifiche personalizzate e assegnare ruoli specifici ad ogni collaboratore.

Inoltre, si ha accesso a un sistema di riconciliazione che abbina le ricevute alle fatture per snellire i processi di rimborso spese. È altresì presente una funzione di esportazione di massa per raccogliere i dati contabili in formato PDF, MT940 e CSV.

Per una maggiore comodità, i dipendenti possono usare le carte business con Apple Pay, Google Pay, con tanto politiche individuali personalizzabili dal titolare del conto.

Il piano Basic da 17€ al mese include 3 carte virtuali e 1 carta fisica per utente, prelievi e pagamenti all’estero gratuiti fino a 500€, cashback dell’1% sui pagamenti e limiti di spesa fino a 100.000€.

Revolut Business

Revolut Business

4.5

Circuito:Mastercard

Canone: Basic 10 €

Prelievo massimo:3.500 €/mese

Limite di spesa:20.000 €/mese

Commissioni prelievo ATM:2%

Contactless: ✓

IBAN:✓

RICHIEDI LA TUA CARTA

Le carte business Revolut sono pensate per snellire i processi di rimborso spese all’interno di aziende che operano con clienti e fornitori internazionali.

Ogni dipendente può avere fino a 3 carte fisiche e fino a 200 carte virtuali senza canone, collegate direttamente al conto aziendale.

Le spese sono tracciate, categorizzate e riconciliate in tempo reale con i sistemi di contabilità, evitando quindi di dover raccogliere ricevute e documenti cartacei: basta fare una foto e allegare la ricevuta della transazione via mail.

In caso di documenti mancanti, si può bloccare temporaneamente la carta e impostare flussi di approvazione personalizzati per ogni dipendente, così da evitare errori.

Sono disponibili vari piani tariffari tra cui il piano Basic da 10€ al mese, che include:

• coordinate locali e internazionali;
• invio, ricezione e conversione in oltre 35 valute;
• numero di dipendenti illimitati;
• fino a 1.000€ di cambi valuta senza maggiorazioni;
• prelievi con commissione del 2%;
• limiti, ruoli e categorie personalizzabili per progetto, team o periodo.

Le carte funzionano anche per pagare fornitori, abbonamenti e trasferte, con tanto di carte da dedicare alle spese online per una maggiore sicurezza.

Hype business

Hype Business

4.4

Circuito:Mastercard

Canone:2,90€/mese

Prelievo massimo:2.500 €/mese

Limite di spesa:50.000 € per operazione

Commissioni prelievo ATM:0€

Contactless:✔

IBAN:✔

RICHIEDI LA TUA CARTA

Diversamente da altre carte aziendali per dipendenti dedicate ad aziende strutturate e PMI, Hype Business si presenta come soluzione pensata per lavoratori autonomi e partite IVA individuali.

Consiste in un conto digitale con carta business Mastercard World Elite inclusa, da utilizzare per effettuare pagamenti e prelievi in tutto il mondo.

Il canone è di 2,90€ al mese, e prevede prelievi in Euro senza commissioni, bonifici gratuiti grazie all’IBAN associato, cashback dell’1% sugli acquisti e accesso all’app di Home Banking dedicata.

Questa presenta funzioni perfette per la gestione delle spese aziendali, come gli strumenti di reportistica e il Tax Manager, che aiuta a calcolare in anticipo imposte e contributi per tutte le partite IVA in regime forfettario.

Inoltre, si possono pagare F24 semplificati e I24 in un click, oppure accedere alle funzioni di sicurezza  per mettere in pausa carta o configurare sistemi di autenticazione biometrica.

Interessante anche il pacchetto assicurativo, che consente di attivare coperture da infortuni e malattie, accedere a RC professionali e polizze dedicate tramite i partner di Hype.

Tot

Tot

4.3

Circuito:Visa

Canone piano base:7€ al mese

Prelievo massimo:2.500 €/mese

Limite di spesa:10.000 €/mese

Commissioni prelievo ATM: 3,99%

Contactless:✔

RICHIEDI LA TUA CARTA

Anche Tot si distingue per offrire alcune tra le migliori carte aziendali gratuite per dipendenti e titolari. Disponibile in vari piani tariffari, mette a disposizione 3 tipi di carte business.

La carta Visa Business è dedicata al titolare, e ha un doppio circuito di credito e di debito. Può essere utilizzata per noleggiare auto, prenotare viaggi e hotel e acquistare carburante, con limiti di 10.000€ al mese.

Per i dipendenti, invece, ci sono le carte di debito fisiche Mastercard. In base al piano scelto, si ha diritto a un massimo di 10 carte con ruoli, regole e limiti personalizzabili fino a 20.000€ al mese, l’ideale per delegare acquisti importanti.

Inoltre, per spese ordinarie, trasferte e cene fuori sede, Tot offre fino a 500 carte business virtuali. Si emettono dall’app dedicata, e sono pensate per acquistare online o presso punti vendita fisici tramite Apple Pay e Google Pay.

In quanto ai costi di gestione, i piani tariffari hanno un canone variabile da 7€ a 95€ al mese, mentre i prelievi costano il 3,99% con la carta Visa Business e il 2,99% con le carte di debito.

Come scegliere la migliore carta business per la tua azienda

Scegliere la miglior carta business per la propria azienda significa trovare il giusto equilibrio tra costi, funzioni e integrazioni con strumenti aggiuntivi. Il tutto dovrebbe essere rapportato alla grandezza dell’azienda e al numero di dipendenti, così da non spendere più del dovuto.

Ecco cosa consigliamo di valutare:

• • numero di dipendenti e limiti di spesa: è molto più facile scegliere la carta business migliore se si calcola il numero di dipendenti. Alcune società come Vivid, Finom, Revolut e Tot propongono più piani tariffari da adattare ad aziende di varie dimensioni;
  • integrazione con contabilità e nota spese: per snellire i processi di rimborso, alcune carte business includono integrazioni con strumenti di contabilità esterni e note spese, ideali per chi cerca carte da fornire ai collaboratori;
  • costi nascosti da controllare: consigliamo di verificare costi nascosti come quelli legati all’emissione e alla sostituzione delle carte aziendali, insieme ad eventuali penali per inattività. A questi si aggiungono quelli per operazioni essenziali come i prelievi e gli acquisti in Italia e all’estero;
  • deducibilità delle spese: può essere utile valutare anche il tipo di spese che effettuano i dipendenti, così da spendere meno e dedurre più acquisti possibili, soprattutto per quanto riguarda le spese internazionali;
  • tracciabilità e controlli fiscali: suggeriamo di scegliere carte business con strumenti per monitorare in tempo reale le transazioni e funzioni per il calcolo degli adempimenti. Ciò aiuta ad avere traccia di ogni spesa ed evitare problemi in caso di controlli fiscali.

Il tutto va rapportato anche al budget a disposizione, in quanto i costi fissi e variabili potrebbero far lievitare le spese annuali. In tal senso, esistono molte carte business gratuite o con commissioni azzerate sulle principali operazioni.

Conclusioni

Poter gestire le spese in trasferta pagate con carte di credito aziendali, carte di debito o prepagate è senza dubbio un grande vantaggio per qualsiasi tipo di società.

Questo metodo consente infatti di ridurre il numero di documenti cartacei in azienda e, al contempo, risparmiare sui costi di gestione e sulle tempistiche.

Per trovare le carte business migliori, bisogna innanzitutto valutare le dimensioni della propria azienda e trovare un provider che offra piani tariffari adatti al proprio budget.

Per filtrare ulteriormente la ricerca, è bene valutare soluzioni con funzioni utili come strumenti di reportistica, integrazioni con software di contabilità, previsione delle tasse da pagare e gestione di più valute.

Alcune Fintech permettono anche di emettere e sospendere le carte virtuali nell’immediato, oppure di creare regole specifiche per ogni singolo dipendente in modo da prevenire operazioni e acquisti non autorizzati.

Suggeriamo anche di valutare i costi fissi e i costi operativi o eventuali penali per inattività, che potrebbero avere un peso importante durante l’anno.