Tot Money: Costi e Piani del Conto Business (Recensione 2025)

Il conto Tot è un conto aziendale molto gettonato nel 2025, poiché presenta una serie di strumenti utili per la gestione del business. Consiste in una piattaforma all-in-one dalla quale gestire incassi, pagamenti, carte aziendali e fatture, risparmiando sulla burocrazia e sui costi operativi.

Grazie all’IBAN italiano si possono effettuare bonifici SEPA istantanei, pagare F24, I24, PagoPA e RiBA, e sottoscrivere abbonamenti tramite pagamenti SDD.

È pensato principalmente per ditte individuali, freelance, associazioni, microimprese, aziende e PMI, che hanno a disposizione più piani tariffari con funzioni specifiche adatte a vari tipi di attività.

In questa recensione sul conto business Tot vedremo insieme tutte le sue funzioni, illustrando anche i piani disponibili per comprenderne i costi e capire se può soddisfare le proprie esigenze.

Cos’è Tot Money e a chi si rivolge

Tot è una fintech che mette a disposizione una piattaforma aziendale completa per la gestione delle attività. In collaborazione con Banca Sella, offre servizi bancari innovativi permettendo di operare in autonomia dall’app o dal portale web.

Tra le caratteristiche principali del conto business online ci sono l’IBAN italiano con bonifici SEPA gratuiti e la carta Visa Business Credit per i pagamenti aziendali, inclusa in tutti i piani tariffari.

Ci sono anche strumenti di gestione amministrativa per pagare e riconciliare le fatture, emettere carte aziendali per i dipendenti, esportare dati contabili e gestire i flussi di denaro in pochi click. Il servizio è utilizzabile da liberi professionisti e partite IVA per separare i fondi da quelli personali, oppure da PMI e microimprese. È consigliato anche per startup innovative, che possono sfruttare gli strumenti digitali per semplificare la gestione della società sin dall’apertura.

Le aziende più grandi, inoltre, hanno piani dedicati con funzioni specifiche e completamente personalizzabili in base alle esigenze.

I piani del conto Tot Business per le partite IVA

Tot Money presenta sei piani tariffari, di cui tre pensati per professionisti, freelance, ditte individuali e associazioni, e tre adatti a microimprese, aziende e PMI.

I piani per ditte individuali sono Essential, Plus e Premium, tutti con IBAN italiano e operazioni in entrata illimitate. Quelli per le aziende, invece, sono Smart, XLarge e Special, e includono carte aziendali per i dipendenti e accesso per più utenti con tanto di utenze avanzate.

Tot Essential

Tot Essentials

4.3

App Mobile / Internet Banking:SI

Costo di Accensione:GRATIS

Canone Annuale:84€ + IVA con pagamento annuale (oppure 9€/mese + IVA)

Costo Prelievo ATM:3,99%

Costo Bonifici:GRATIS (bonifici SEPA)

Carte Fisiche Incluse:1

Assistenza:via chat o email

APRI IL TUO CONTO

Il conto business Tot Essential è pensato per chi ha iniziato da poco la propria attività come ditta individuale e vuole accedere solo a funzioni di base.

Include un IBAN italiano e 100 operazioni in uscita gratuite ogni anno, con operazioni oltre la soglia al costo di 0,50€.

Tra le funzioni comprese nel piano, ci sono:

• upload giustificativi di spesa da app;
• bonifici SEPA istantanei e programmabili gratuiti;
• pagamenti F24, I24 PagoPa e RiBa;
• collegamento con Entratel e Fisconline per trasmettere i documenti;
• compatibilità con i wallet digitali.

È anche presente la carta di credito Visa Business gratuita, da utilizzare per pagamenti in Italia e all’estero e per effettuare prelievi presso gli ATM abilitati.

Tot Plus

Tot Plus

5.0

App Mobile / Internet Banking:sì

Costo di Accensione:GRATIS

Canone Annuale:180 €

Costo Prelievo ATM:3,99%

Costo Bonifici:GRATIS (bonifici SEPA)

Carte Fisiche Incluse:1

Assistenza Prioritaria:sì

APRI IL TUO CONTO

Chi vuole più flessibilità per la propria ditta può aprire il conto Tot Money con il piano Plus, con 250 operazioni in uscita incluse ogni anno. Oltre a tutte le caratteristiche del piano Essential, prevede l’accesso per un altro utente, con la possibilità di aggiungere ulteriori accessi al costo di 3€ ciascuno.

In quanto agli strumenti aggiuntivi, sono presenti funzioni per l’export di note spese con allegati, sistemi di riconciliazione delle fatture e export della prima nota. Inoltre, il conto Tot Plus è abilitato al pagamento delle fatture in un click tramite bonifico precompilato, e consente di scrivere annotazioni sulle transazioni.

A ciò si aggiunge il collegamento con il cassetto fiscale per l’importazione delle fatture, con sincronizzazione automatica per una migliore gestione del flusso di cassa.

Chi ha dipendenti può anche ordinare carte di debito fisiche e virtuali senza spese di emissione, pagando un canone di 5€ e 1€ al mese.

Tot Premium

Tot Premium

5.0

App Mobile / Internet Banking:Sì

Costo di Accensione:0€

Canone Annuale:588€; 468€ con pagamento annuale

Costo Prelievo ATM:3,99% con Visa Business; 2% con carte di debito

Costo Bonifici: 0€

Carte Fisiche Incluse:1 carta Visa Business

Assistenza:via chat con operatore italiano

APRI IL TUO CONTO

Per le ditte individuali già consolidate, il conto Tot Premium permette di avere la massima flessibilità operativa. Include infatti 700 operazioni in uscita all’anno, con 2 utenze base e 1 utenza avanzata per operare in collaborazione con altri membri del team.

Può accedere anche il commercialista, in modo da allineare tutti i dati fiscali e contabili e ridurre il margine di errore per la dichiarazione dei redditi.

Per il resto, il piano include tutte le funzioni del conto Tot Plus, tra cui la possibilità di emettere carte fisiche e virtuali da consegnare ai collaboratori.

L’offerta Tot per le imprese

Tot Business offre tre piani tariffari per le imprese: Smart, XLarge e Special. Ognuno di essi include IBAN italiano, operazioni in entrata illimitate e strumenti per gestire spese, pagamenti e riconciliazioni delle fatture.

Il piano Smart, pensato per team di piccole dimensioni, costa 39€ al mese e include 350 operazioni in uscita all’anno, 1 carta di credito Visa Business, 2 carte di debito fisiche e 200 virtuali per i dipendenti. Presenta anche funzioni come la gestione delle note spese da app, export della prima nota, pagamento delle fatture con un click e 1 utenza avanzata. Per le utenze base aggiuntive, il costo è di 3€ al mese ciascuna.

Il piano XLarge è pensato per imprese strutturate, costa 129€ al mese e offre 1.200 operazioni l’anno, 1 carta di credito, 10 carte di debito fisiche e 500 virtuali. Prevede inoltre 5 utenze base e 5 utenze avanzate, più strumenti aggiuntivi per la gestione di spese e fatture.

Il piano Special, invece, è pensato per società di dimensioni importanti che hanno bisogno di una soluzione su misura. Consente di definire limiti, numero di carte, numero di utenze e volume di operazioni in base alle esigenze dell’azienda, con costi variabili a seconda della richiesta.

Costi e commissioni

I costi dei piani tariffari di Tot Business variano in base al piano scelto, che può includere un certo numero di operazioni, carte e funzioni.

Il canone mensile parte da 9€ per il piano Essential e cresce progressivamente con i piani più avanzati, ma si può ottenere uno sconto di circa il 25% effettuando un unico pagamento annuale.

Le commissioni operative, invece, sono le stesse per tutti i piani. Ecco un riassunto per avere un’idea generale dei costi da sostenere, considerando il canone con pagamento unico.

Apertura del conto Tot Business: requisiti e tempi

Aprire il conto Tot business è abbastanza semplice, grazie alla procedura guidata online effettuabile in pochi minuti.

Il conto può essere aperto dai titolari di una partita IVA italiana, come società di capitali, società di persone, ditte individuali, professionisti e studi associati. Non è disponibile invece per le persone fisiche.

In fase di registrazione, oltre a nome, cognome, e-mail e numero di telefono, verranno chiesti:

• un documento d’identità valido del legale rappresentante;
• dati dei titolari della società;
• documentazione dell’attività, come attribuzione della Partita IVA, statuto o atto costitutivo.

Dopo la compilazione di tutti i campi e il caricamento dei dovuti documenti, Tot Money esamina le informazioni ricevute in circa 24-72 ore lavorative. In seguito, viene comunicato l’esito della richiesta tramite e-mail e, se positiva, si procede alla spedizione della carta Visa Business entro 7-10 giorni lavorativi.

Il conto aziendale è attivo sin dall’approvazione, quindi può essere usato per pagamenti e trasferimenti di denaro ancor prima di ricevere la carta.

Funzionalità principali del conto Tot

La gestione completamente digitale di Tot business è pensata per consentire a imprese, professionisti e associazioni di operare in autonomia risparmiando sui tempi e i costi di gestione.

Oltre all’IBAN italiano e ai pagamenti pagoPA, RiBa, SDD, F24 e I24 senza commissioni, una delle funzionalità più apprezzate è legata alla possibilità di inviare bonifici a costo zero, sia ordinari che istantanei.

Altri servizi apprezzati sono la sincronizzazione delle fatture, la riconciliazione automatica e i pagamenti tramite bonifici precompilati. Inoltre, poter collegare il sistema del conto Tot al cassetto fiscale e delegare il commercialista permette di concentrarsi al meglio sull’andamento del business, snellendo ulteriormente i processi.

Per chi ha dipendenti, è anche utile l’emissione di carte di debito fisiche e virtuali, ognuna con limiti personalizzati a seconda delle esigenze operative.

La piattaforma offre peraltro strumenti avanzati per monitorare il flusso di cassa, gestire incassi e pagamenti e mantenere sempre in ordine la documentazione contabile.

App Tot Money: gestione, notifiche e strumenti digitali

Per velocizzare ulteriormente la gestione dell’attività, è disponibile l’app Tot Money sia su iOS che su Android.

Questa include tutte le funzioni per la gestione bancaria e amministrativa, tra cui strumenti di monitoraggio del saldo, dei movimenti e delle carte aziendali.

L’utente può controllare l’andamento dell’attività, modificare i limiti di spesa delle carte e gestire i rimborsi spese dal proprio smartphone. Inoltre, si possono pagare F24, I24 e PagoPA, e inviare bonifici istantanei senza accedere al portale web.

È anche presente un servizio di notifiche Push che informa in tempo reale sulle transazioni effettuate. Dopo un pagamento con carta, appare un reminder per caricare lo scontrino: basta fotografarlo e allegarlo alla spesa, così da sincronizzare il tutto e ridurre il margine di errori contabili.

I documenti caricati restano poi archiviati a sistema, e vengono associati alla transazione corrispondente per un calcolo semplificato degli adempimenti fiscali.

A ciò si aggiunge la facoltà di emettere, bloccare e sbloccare le carte aziendali, oppure dare accesso a nuovi membri del team tra cui il commercialista.

Assistenza Tot Money: come contattare il supporto

L’assistenza Tot Money è raggiungibile attraverso più canali per dare aiuto in caso di problematiche col servizio.

Nello specifico, si può richiedere supporto nei seguenti modi:

• chat online: nell’Area Personale è presente un servizio di chat online tramite assistente virtuale, che fornisce supporto immediato. Se necessario, si può richiedere di parlare con un operatore, dal lunedì al venerdì (08:30-18:30);
• e-mail: in caso di problematiche complesse, si può scrivere un’e-mail a support@tot.money inviando la dovuta documentazione;
• social media: gli operatori sono raggiungibili anche attraverso la pagina Facebook ufficiale e gli altri canali social, tramite i quali tenersi aggiornati sulle news di Tot.

Prima di contattare l’assistenza, è consigliabile consultare la sezione FAQ, dove sono raccolte le risposte ai dubbi più comuni su conto aziendale, carte, operazioni, fatturazione e sicurezza.

Pro e contro

Come altri conti aziendali online, anche Tot Money ha vantaggi e svantaggi da valutare prima di procedere all’apertura.

Si tratta di un conto vantaggioso per chi predilige le operazioni online e vuole gestire tutto da smartphone o PC. Le funzioni più utili sono quelle per l’emissione delle carte aziendali e per la fatturazione, che permettono di risparmiare sui costi di gestione.

Anche il collegamento con il cassetto fiscale è molto utile, in quanto non sempre presente in altri conti aziendali online. Lo stesso vale per i pagamenti di F24, PagoPA, RiBa e I24, effettuabili di solito con banche tradizionali e non tramite istituti di moneta elettronica.

Alcuni limiti, però, sono legati al canone mensile da pagare sulle carte per i dipendenti, e alla mancata possibilità di versare contanti.

Conclusioni

Adesso che abbiamo visto cos’è Tot Money, come funziona e cosa include il servizio, possiamo dire che si tratta di un ottimo conto aziendale online, ideale per gestire il business in maniera efficiente.

Risulta adatto a società di capitali, ditte individuali, liberi professionisti e associazioni, che possono sfruttare strumenti avanzati integrati per semplificare vari processi, tra cui la contabilità e la fatturazione.

I costi, in alcuni casi, sono più alti rispetto ad altre offerte, ma vengono giustificati dall’efficienza della piattaforma e dalla presenza di funzioni come pagamenti di F24, PagoPA e I24.

Inoltre, l’emissione delle carte per i dipendenti e la delega al commercialista aiutano a snellire ulteriormente i rimborsi e i pagamenti degli adempimenti fiscali, l’ideale per concentrarsi sull’attività.

Prima di scegliere, consigliamo di individuare le esigenze della propria azienda e decidere di conseguenza, rispettando il budget prefissato.