Tot Money: Costi e Piani del Conto Business Italiano (Recensione 2025)

Tot è un conto aziendale molto gettonato nel 2025, poiché presenta una serie di strumenti utili per la gestione del business. Consiste in una piattaforma italiana all-in-one dalla quale gestire incassi, pagamenti, carte aziendali e fatture, risparmiando sulla burocrazia e sui costi operativi.

Grazie all’IBAN italiano si possono effettuare bonifici SEPA istantanei, pagare F24, I24, PagoPA e RiBA, e sottoscrivere abbonamenti tramite pagamenti SDD.

È pensato principalmente per ditte individuali, freelance, associazioni, microimprese, aziende e PMI, che hanno a disposizione più piani tariffari con funzioni specifiche adatte a vari tipi di attività.

In questa recensione sul conto business Tot vedremo insieme tutte le sue funzioni, illustrando anche i piani disponibili per comprenderne i costi e capire se può soddisfare le proprie esigenze.

Cos’è Tot Money e a chi si rivolge

Tot è una fintech 100% che mette a disposizione una piattaforma aziendale completa per la gestione delle attività finanziarie ed amministrative. Offre servizi bancari innovativi permettendo di operare in autonomia dall’app o dal portale web.

Tra le caratteristiche principali del conto business online ci sono l’IBAN italiano con bonifici SEPA gratuiti e la carta Visa Business Credit per i pagamenti aziendali, inclusa in tutti i piani tariffari.

Ci sono anche strumenti di gestione amministrativa per pagare e riconciliare le fatture, emettere carte aziendali per i dipendenti, esportare dati contabili e gestire i flussi di denaro in pochi click. Il servizio è utilizzabile da liberi professionisti e partite IVA per separare i fondi da quelli personali, oppure da PMI e microimprese. È consigliato anche per startup innovative, che possono sfruttare gli strumenti digitali per semplificare la gestione della società sin dall’apertura.

Le aziende più grandi, inoltre, hanno piani dedicati con funzioni specifiche.

I piani Tot per i Professionisti

Tot Money presenta sei piani tariffari, di cui tre pensati per professionisti, freelance, ditte individuali e associazioni, e tre adatti a microimprese, aziende e PMI.

I piani per ditte individuali sono Essential, Plus e Premium, tutti con IBAN italiano e operazioni in entrata illimitate. Quelli per le aziende, invece, sono Smart, XLarge e Special, e includono tutto ciò che è presente per le ditte individuali con in più carte aziendali per i dipendenti e accesso per più utenti con tanto di utenze avanzate.

Tot Essential

Tot Essentials

4.3

App Mobile / Internet Banking:SI

Costo di Accensione:GRATIS

Canone Annuale:84€ + IVA con pagamento annuale (oppure 9€/mese + IVA)

Costo Prelievo ATM:3,99%

Costo Bonifici:GRATIS (bonifici SEPA)

Carte Fisiche Incluse:1

Assistenza:via chat o email

APRI IL TUO CONTO

Il conto Essential è pensato per chi ha iniziato da poco la propria attività come ditta individuale o professionista e vuole accedere solo a funzioni di base.

Include un IBAN italiano e 100 operazioni in uscita gratuite ogni anno.

Tra le funzioni comprese nel piano, ci sono:

• upload giustificativi di spesa da app;
• bonifici SEPA istantanei e programmabili gratuiti;
• pagamenti F24, I24 PagoPa e RiBa;
• compatibilità con i wallet digitali.

È anche presente la carta di credito Visa Business gratuita, da utilizzare per pagamenti in Italia e all’estero e per effettuare prelievi presso gli ATM abilitati.

Tot Plus

Tot Plus

5.0

App Mobile / Internet Banking:sì

Costo di Accensione:GRATIS

Canone Annuale:180 €

Costo Prelievo ATM:3,99%

Costo Bonifici:GRATIS (bonifici SEPA)

Carte Fisiche Incluse:1

Assistenza Prioritaria:sì

APRI IL TUO CONTO

Chi vuole più flessibilità per la propria attività può aprire Tot con il piano Plus, con 250 operazioni in uscita incluse ogni anno. Oltre a tutte le caratteristiche del piano Essential, prevede l’accesso per un altro utente, con la possibilità di aggiungere ulteriori accessi a partire dal costo di 3€ ciascuno.

In quanto agli strumenti aggiuntivi, sono presenti funzioni per l’export di note spese con allegati, sistemi di riconciliazione delle fatture e export della prima nota. Inoltre, il piano Plus è abilitato al pagamento delle fatture in un click tramite bonifico precompilato, e consente di scrivere annotazioni sulle transazioni.

A ciò si aggiunge il collegamento con il cassetto fiscale per la sincronizzazione delle fatture, per una migliore gestione del flusso di cassa.

Chi ha dipendenti può anche ordinare carte di debito fisiche e virtuali senza spese di emissione, da 1€ al mese per la carta.

Tot Premium

Tot Premium

5.0

App Mobile / Internet Banking:Sì

Costo di Accensione:0€

Canone Annuale:588€; 468€ con pagamento annuale

Costo Prelievo ATM:3,99% con Visa Business; 2% con carte di debito

Costo Bonifici: 0€

Carte Fisiche Incluse:1 carta Visa Business

Assistenza:via chat con operatore italiano

APRI IL TUO CONTO

Per le ditte individuali e i professionisti già consolidati, il piano Premium permette di avere la massima flessibilità operativa. Include infatti 700 operazioni in uscita all’anno, con 2 utenze base e 1 utenza avanzata per operare in collaborazione con altri membri del team.

Può accedere anche il commercialista (anche nel piano Plus), in modo da allineare tutti i dati fiscali e contabili.

Per il resto, il piano include tutte le funzioni del piano Plus, tra cui la possibilità di emettere carte fisiche e virtuali da consegnare ai collaboratori.

L’offerta Tot per le imprese

Tot offre tre piani tariffari per le imprese: Smart, XLarge e Special. Ognuno di essi include IBAN italiano, operazioni in entrata illimitate e strumenti per gestire spese, pagamenti e riconciliazioni delle fatture.

Il piano Smart

Il piano Smart è pensato per imprese e team di piccole dimensioni che hanno bisogno di uno strumento completo per gestire in modo strutturato spese, pagamenti e operatività quotidiana, mantenendo il controllo dei costi.

Include IBAN italiano, operazioni in entrata illimitate e 350 operazioni in uscita all’anno, ideali per aziende con un flusso operativo già attivo ma ancora snello.

Tra le funzionalità principali del piano Smart troviamo:

• 1 carta di credito Visa Business per i pagamenti aziendali;
• 2 carte di debito fisiche e fino a 200 carte virtuali per dipendenti e collaboratori;
• gestione delle note spese da app, con caricamento dei giustificativi e riconciliazione automatica;
• pagamento delle fatture in un click tramite bonifico precompilato;
• export della prima nota e delle spese per la contabilità;
• 1 utenza avanzata, ideale per delegare operatività specifiche;
• possibilità di aggiungere utenze base aggiuntive a partire da 3€ al mese ciascuna.

Il piano Smart consente di centralizzare la gestione finanziaria aziendale, distribuendo le carte ai membri del team con limiti personalizzati, riducendo errori e tempi amministrativi. È la soluzione ideale per imprese in crescita che vogliono strutturarsi senza rinunciare alla semplicità operativa.

Un ulteriore vantaggio del piano Smart è l’accesso al Cashback Tot, che permette all’azienda di recuperare lo 0,5% delle spese effettuate con le carte aziendali.

Il cashback viene calcolato automaticamente sugli acquisti idonei effettuati con le carte di debito incluse nel piano e usato per ridurre (fino ad azzerare) direttamente il canone mensile.

Si tratta di una funzionalità pensata per le imprese che utilizzano quotidianamente le carte per spese operative come fornitori, software, servizi e trasferte, trasformando le spese aziendali in un vantaggio economico concreto e misurabile, senza attività manuali o configurazioni aggiuntive.

Il piano XLarge

Il piano XLarge è pensato per imprese strutturate e team più numerosi, che necessitano di volumi operativi elevati, maggiore controllo interno e strumenti avanzati per la gestione delle spese e delle fatture.

Include IBAN italiano, operazioni in entrata illimitate e fino a 1.200 operazioni in uscita all’anno, risultando adatto ad aziende con un flusso finanziario intenso e continuativo.

Tra le funzionalità incluse nel piano XLarge ci sono:

• 1 carta di credito Visa Business;
• 10 carte di debito fisiche e fino a 500 carte virtuali per dipendenti e collaboratori;
• 5 utenze base e 5 utenze avanzate, per una gestione strutturata dei ruoli e delle responsabilità;
• gestione avanzata delle note spese, con riconciliazione automatica e allegati;
• pagamento delle fatture con un click e strumenti di controllo dei flussi di cassa;
• export avanzato dei dati contabili, utile per commercialisti e team amministrativi;
• possibilità di impostare limiti di spesa personalizzati per ogni carta e utente.

Il piano XLarge è ideale per aziende che vogliono scalare l’operatività mantenendo controllo e trasparenza, riducendo il carico amministrativo e migliorando la collaborazione tra team interni, amministrazione e consulenti esterni.

Anche il piano XLarge include il Cashback Tot, con la possibilità di ottenere, in questo caso, fino all’1% di cashback sulle spese effettuate con tutte le carte di debito aziendali collegate al conto.

Grazie all’elevato numero di carte fisiche e virtuali disponibili e ai volumi operativi più alti, il cashback diventa uno strumento particolarmente efficace per ottimizzare i costi ricorrenti dell’azienda, contribuendo a ridurre, fino ad azzerare, in modo significativo il canone mensile.

Il meccanismo è completamente automatico: il cashback maturato viene accumulato sul conto e utilizzato per compensare il costo del piano, offrendo un beneficio diretto alle imprese strutturate che gestiscono molte spese attraverso le carte aziendali.

Il piano Special

Il piano Special, invece, è pensato per società di dimensioni importanti che hanno bisogno di una soluzione su misura. Consente di definire limiti, numero di carte, numero di utenze e volume di operazioni in base alle esigenze dell’azienda, con costi variabili a seconda della richiesta.

Costi e commissioni

I costi dei piani tariffari di Tot Business variano in base al piano scelto, che può includere un certo numero di operazioni, carte e funzioni.

Il canone mensile parte da 7€ per il piano Essential e cresce progressivamente con i piani più avanzati.

Le commissioni  extra per le operazioni extra soglia o degli add-on, invece, sono le stesse per tutti i piani. Ecco un riassunto per avere un’idea generale dei costi da sostenere, considerando il canone con pagamento unico.

Apertura di Tot: requisiti e tempi

Aprire il conto Tot è abbastanza semplice, grazie alla procedura guidata online effettuabile in pochi minuti.

Il conto può essere aperto dai titolari di una partita IVA italiana, come società di capitali, società di persone, ditte individuali, professionisti e studi associati. Non è disponibile invece per le persone fisiche.

In fase di registrazione, oltre a nome, cognome, e-mail e numero di telefono, verranno chiesti:

• un documento d’identità valido del legale rappresentante;
• dati dei titolari della società;
• documentazione dell’attività.

Dopo la compilazione di tutti i campi e il caricamento dei dovuti documenti, Tot esamina le informazioni ricevute in circa 72 ore lavorative. In seguito, viene comunicato l’esito della richiesta tramite e-mail e, se positiva, si procede alla spedizione della carta Visa Business (disponibile però fin da subito virtuale), che viene consegnata entro 7-10 giorni lavorativi.

Il conto aziendale è attivo sin dall’approvazione, quindi può essere usato per pagamenti e trasferimenti di denaro ancor prima di ricevere la carta.

La gestione completamente digitale di Tot è pensata per consentire a imprese, professionisti e associazioni di operare in autonomia risparmiando sui tempi e i costi di gestione.

Oltre all’IBAN italiano e ai pagamenti pagoPA, RiBa, SDD, F24 e I24 senza commissioni, una delle funzionalità più apprezzate è legata alla possibilità di inviare bonifici a costo zero, sia ordinari che istantanei.

Altri servizi apprezzati sono la sincronizzazione delle fatture, la riconciliazione automatica e i pagamenti tramite bonifici precompilati. Inoltre, poter collegare il sistema del conto Tot al cassetto fiscale e delegare il commercialista permette di concentrarsi al meglio sull’andamento del business, snellendo ulteriormente i processi.

Per chi ha dipendenti, è anche utile l’emissione di carte di debito fisiche e virtuali, ognuna con limiti personalizzati a seconda delle esigenze operative.

La piattaforma offre peraltro strumenti avanzati per monitorare il flusso di cassa, gestire incassi e pagamenti e mantenere sempre in ordine la documentazione contabile.

App Tot Money: gestione, notifiche e strumenti digitali

Per velocizzare ulteriormente la gestione dell’attività, è disponibile l’app Tot sia su iOS che su Android.

Questa include tutte le funzioni per la gestione bancaria e amministrativa, tra cui il monitoraggio del saldo, dei movimenti e delle carte aziendali.

L’utente può controllare l’andamento dell’attività, modificare i limiti di spesa delle carte e gestire i rimborsi spese dal proprio smartphone. Inoltre, si possono pagare PagoPA, e inviare bonifici istantanei senza accedere al portale web.

È anche presente un servizio di notifiche Push che informa in tempo reale sulle transazioni effettuate. Dopo un pagamento con carta, appare un reminder per caricare lo scontrino: basta fotografarlo e allegarlo alla spesa, così da sincronizzare il tutto e ridurre il margine di errori contabili.

I documenti caricati restano poi archiviati a sistema, e vengono associati alla transazione corrispondente per un calcolo semplificato degli adempimenti fiscali.

A ciò si aggiunge la facoltà di emettere, bloccare e sbloccare le carte aziendali, oppure dare accesso a nuovi membri del team tra cui il commercialista.

Assistenza Tot Money: come contattare il supporto

L’assistenza Tot Money è raggiungibile attraverso più canali per dare aiuto in caso di problematiche col servizio.

Nello specifico, si può richiedere supporto nei seguenti modi:

• chat online: nell’Area Personale è presente un servizio di chat online tramite assistente virtuale, che fornisce supporto immediato. Se necessario, si può richiedere di parlare con un operatore, dal lunedì al venerdì (08:30-18:30);
• e-mail: in caso di problematiche complesse, si può scrivere un’e-mail a support@tot.money inviando la dovuta documentazione;
• social media: gli operatori sono raggiungibili anche attraverso la pagina Facebook ufficiale e gli altri canali social, tramite i quali tenersi aggiornati sulle news di Tot.

Prima di contattare l’assistenza, è consigliabile consultare la sezione FAQ, dove sono raccolte le risposte ai dubbi più comuni su conto aziendale, carte, operazioni, fatturazione e sicurezza.

Pro e contro

Come altri conti aziendali online, anche Tot Money ha vantaggi e svantaggi da valutare prima di procedere all’apertura.

Si tratta di un conto vantaggioso per chi predilige le operazioni online e vuole gestire tutto da smartphone o PC. Le funzioni più utili sono quelle per l’emissione delle carte aziendali e la riconciliazione delle fatture automatiche, che permettono di risparmiare sui costi di gestione.

Anche il collegamento con il cassetto fiscale è molto utile, in quanto non sempre presente in altri conti aziendali online. Lo stesso vale per i pagamenti di F24 nativi, PagoPA, RiBa e I24, effettuabili di solito con banche tradizionali e non tramite banche online.

Alcuni limiti, però, sono legati al canone mensile da pagare sulle carte per i dipendenti.

Conclusioni

Adesso che abbiamo visto cos’è Tot, come funziona e cosa include il servizio, possiamo dire che si tratta di un ottimo conto aziendale online, ideale per gestire il business in maniera efficiente.

Risulta adatto a società di capitali, ditte individuali, liberi professionisti e associazioni, che possono sfruttare strumenti avanzati integrati per semplificare vari processi, tra cui la contabilità e la fatturazione.

I costi, in alcuni casi, sono più alti rispetto ad altre offerte, ma vengono giustificati dall’efficienza della piattaforma e dalla presenza di funzioni come pagamenti di F24, PagoPA e I24.

Inoltre, l’emissione delle carte per i dipendenti e la delega al commercialista aiutano a snellire ulteriormente i rimborsi e i pagamenti degli adempimenti fiscali, l’ideale per concentrarsi sull’attività.

Prima di scegliere, consigliamo di individuare le esigenze della propria azienda e decidere di conseguenza, rispettando il budget prefissato.

Tot offre anche un configuratore online, che ti semplifica la scelta del piano ed offre anche la possibilità di fare una chiamata con un sales.